【销售】HERP4.0用户使用手册
文件版本号:(v. 1.0)
发布日期:2024年12月30日
目录
功能 | 功能简述 | |
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1 | 报价 |
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2 | 线索管理 |
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3 | 线索池 |
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4 | 客户管理 |
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5 | 公海管理 |
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6 | 商机管理 |
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7 | 询价管理 |
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8 | 无合同下团申请 |
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9 | 合同管理(销售端) |
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10 | 团组管理 |
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方便用户使用HERP 4.0系统,快速了解系统及本公司业务流程。
Tips:同时按住 【ctrl+f】可打开搜索,快速找到想看的功能说明
适用用户:销售部
适用浏览器:360(极速模式),火狐,搜狗,谷歌浏览器,建议使用谷歌浏览器62及以上版本,火狐57及以上版本。
界面名称
操作界面
使用说明
列表将进行严格的数据权限限制,按照以下规则进行限制:
其他角色无法查看报价
报价新增:主要目标是向指定的客户增加报价,生成行程单、报价单等资料促成最终下团
报价新建成功后自动进入此页继续完善相关信息,除此之外还可以从商机-新增报价中同样进入此页;或从编辑中进入此页
特殊说明:
报价基础信息完成后,点击下一步时,需要选择如何进行
简易版行程用于快速生成行程,按照日程-资源的模式进行生成
特殊说明:后续还有餐、票、导游、特殊资源的说明见【6.报价-简易版行程-餐/票/导游/特殊资源】
特殊说明:单资源询价将不会附带行程中的需求,如果需要带行程中的需求请使用【整团询价】
特殊说明:单资源询价将不会附带行程中的需求,如果需要带行程中的需求请使用【整团询价】
特殊说明:单资源询价将不会附带行程中的需求,如果需要带行程中的需求请使用【整团询价】
特殊说明:单资源询价将不会附带行程中的需求,如果需要带行程中的需求请使用【整团询价】
特殊说明:单资源询价将不会附带行程中的需求,如果需要带行程中的需求请使用【整团询价】
特殊说明:单资源询价将不会附带行程中的需求,如果需要带行程中的需求请使用【整团询价】
整团询价会将行程信息自动带入,需要一次性完善所有资源的询价需求后才可以进入下一步
点击询价历史后进入询价管理页面,查看对应的询价历史
如果不想进行询价,可直接查询系统资源库中的报价,询价参考后可用于后续计算报价使用
计算报价是生成报价单的前置条件,只有计算了报价后才能提交审批,最终生成报价单
酒店计算:
2. 酒店价格计算时,需要完善半间价、确认半间数量和晚数是否正确并根据需要填入司导数、司导价、城市税
3. 升级服务:如有需要,可进行升级费用的计算,需要完善升级费用(单价)、份数、升级晚数。升级费用可以按整体计算也可逐一增加
4. 小计:小计将会计算酒店的整体金额,公式为【Σ(半间价*半间数*晚数+司导数*司导价(司导房费包含的情况)+城市税+升级费用*升级份数*升级晚数)】
车辆计算:
5. 车辆计算时需要确认天数是否准确,然后完善【价格/天】字段及其他需要收费的字段后即可计算
小计计算规则:价格/天*(行驶天数+空驶天数)+接机费+送机费+停车费+高速费+进城费+小费/人/天*人数*行驶天数+司机餐补/顿*吨数+司兼导陪同费+司兼导语言附加费
注意:如果有多辆车则会按照对车进行每辆车费用求和
计算报价是生成报价单的前置条件,只有计算了报价后才能提交审批,最终生成报价单
餐计算:
1. 如需查看小计估算,需要完善【人数】、确认【次数】
2. 必须按照每人/每团的标准填入收费区间及对应的价格,并确保区间能够包含预期的团组人数
3. 上述信息完成后小计自动计算,小计计算规则【人数*次数*价格】,注意人数需要在区间内才可以计算
特殊说明:此处的小计更多是用于参考,可不填入人数,只完善必填项,然后直接在下方查看人档价格
票计算:
4. 如需查看小计估算,需要完善【人数】
5. 必须按照每人/每团的标准填入收费区间及对应的价格,并确保区间能够包含预期的团组人数
6. 上述信息完成后小计自动计算,小计计算规则【人数*价格+官导价格】,注意人数需要在区间内才可以计算
特殊说明:此处的小计更多是用于参考,可不填入人数,只完善必填项,然后直接在下方查看人档价格
导游计算:
7. 导游费用计算时需要确认天数是否准确,然后完善【价格/天】字段及其他需要收费的字段后即可计算
8. 小计计算规则:天数*价格/天+上下团费+接送机费+餐补/顿*顿数+去其他费用
注意:如果有多个导游则会按照对导游进行每个导游的费用求和;小费暂不计算入小计,需要在下方的人档中查看,此处小计为参考
计算报价是生成报价单的前置条件,只有计算了报价后才能提交审批,最终生成报价单
特殊资源计算:
1. 如需查看小计估算,需要完善【人数】
必须按照每人/每团的标准填入收费区间及对应的价格,并确保区间能够包含预期的团组人数
上述信息完成后小计自动计算,小计计算规则【人数*价格】,注意人数需要在区间内才可以计算
特殊说明:此处的小计更多是用于参考,可不填入人数,只完善必填项,然后直接在下方查看人档价格
杂项计算:
2. 如需查看小计估算,需要完善【人数】,并可新增杂项
3. 上述信息完成后小计自动计算,小计计算规则【Σ人数*价格】
特殊说明:此处的小计更多是用于参考,可不填入人数,只完善必填项,然后直接在下方查看人档价格
人档价格计算:
4. 人档价格计算需要首先排除赠送,按照【免房人数*免房金额】进行扣减
5. 可在计算的基础上调整加价和折扣。总价为 上述所有资源报价之和*(1+加价率)*(1-折扣率),人均价=总价/对应的团组人数
1、2、3. 调整的范围:为每个资源对应的人数,价格在本页只是查看,如果需要修改只能在上一页修改
调整完成后:在4查看新的人档报价总价,保存后返回上一页查看调整后的【人均价】参考用于报价
生成行程报价单用于向与客户沟通确认报价方案
特殊说明:如果报价的毛利低于管理要求,可能触发审批,要在审批后才可生成报价单,此时审批入口详见【1-报价列表的第8点】
报价-高级版行程用于详细的列明行程并进行详细的报价,用于需要详情进行沟通的情况
特殊说明:
报价-高级版行程用于详细的列明行程并进行详细的报价,用于需要详情进行沟通的情况
特殊说明:
报价-高级版行程用于详细的列明行程并进行详细的报价,用于需要详情进行沟通的情况
特殊说明:
报价-高级版行程用于详细的列明行程并进行详细的报价,用于需要详情进行沟通的情况
特殊说明:
报价-高级版行程用于详细的列明行程并进行详细的报价,用于需要详情进行沟通的情况
特殊说明:
报价-高级版行程用于详细的列明行程并进行详细的报价,用于需要详情进行沟通的情况
特殊说明:
线索管理页面用于管理销售自己正在跟踪的线索,并在合适的时候随时转为正式的客户
线索可能有多个来源:
自主新增的
线索池认领或分配的
线索池列表功能用于展示所有待领取的线索(没有负责人跟进的),可由销售自主领取,也支持管理员分配
客户管理页面用于展示、管理系统中客户的信息,按照角色划分的数据权限如下:
编辑功能用于客户信息完善,按照管理要求,至少需要完成【详细资料、付款信息】后,客户信息才算完善并能够提交审批
公海功能的主要目标是将销售无法跟进的客户或非销售角色意外获得的客户进行自主流转,由有意愿和时间的销售主动跟进
此页目前暂未进行数据权限限制
商机管理用于对客户进行商机的管理记录,是对客户促成成交的进一步细化跟踪流程,用于在报价前记录客户的需求并针对这个需求进行一组报价直到最终成单转下团
一般用于新客户进行详细的跟踪服务使用,老客户直接报价下团可跳过此步骤
数据权限限制
新建商机时,根据必填项的变换会有不同,请根据实际情况选择
商机详情中,可进行商机基础信息管理,并针对商机进行报价
此外,直接报价的操作也会在商机页对应的生成对应的商机单,便于后续跟踪管理
询价管理功能用于查询询价的历史记录存档,或在没有明确关联报价时使用。如果有关联的报价/团组,建议前往报价/团组页面进行询价。
此页的数据权限逻辑如下:
合同审批流程
1、业务同事发起合同审批流程
2、经管财务法务审批
3、审批通过上传双方盖章合同
4、法务审批上传盖章合同完成签订
团组管理功能用于管理团组,可查看团组的状态、更新团组信息、复制团组快捷下团、取消团组、测算应收、更新/下载团组文件等
送签弹窗用于快速的记录送签信息,如果不慎填错,也可以在团组详情中进行管理、更新。
出签人数弹窗用于快速的更新出签信息,如果不慎填错,也可以在团组详情中进行管理、更新。
出签人数需要按照以下格式进行更新:
如果某个类型没有人数,那么请输入0
手动封团仅应用于不满足自动封团的情况下,又需要封团时。提交默认需要经管审批,通过后即可封团。
团组详情功能目标为展示团组的所有信息,并进行信息分区,便于快速的找到想要查看的信息,同时对信息进行调整、更新操作
团组详情功能目标为展示团组的所有信息,并进行信息分区,便于快速的找到想要查看的信息,同时对信息进行调整、更新操作
团组财务数据是团组报价测算的结果呈现,一个预估数据用于估算团组的收款信息,可以根据收客人数进行随时预估
应收测算功能用于基于 团组信息快速的测算团组的整体应收,测算后即会生成一条应收数据,在收款完成后可前往【财务-应收管理】中进行确认最终完成收款
测算应收有2个入口
2. 团组列表右侧
附件管理功能会储存、展示当前团组的所有相关附件,入口在团组详情中,如下图所示:
资源报价变更分为两种情况,如下图所示:
其中,修改团组行程是调整行程后进行报价调整,两个选项均会对报价进行调整,报价的调整部分是通用的
整体而言,团组变更的资源控制与报价中的是一致的,只是为了下团询价需要增加了一些细节字段
整体而言,团组变更的资源控制与报价中的是一致的,只是为了下团询价需要增加了一些细节字段
整体而言,团组变更的资源控制与报价中的是一致的,只是为了下团询价需要增加了一些细节字段
整体而言,团组变更的资源控制与报价中的是一致的,只是为了下团询价需要增加了一些细节字段
整体而言,团组变更的资源控制与报价中的是一致的,只是为了下团询价需要增加了一些细节字段
整体而言,团组变更的资源控制与报价中的是一致的,只是为了下团询价需要增加了一些细节字段
调整完成行程后或仅调整报价均进入此页,整体逻辑与报价模块中的报价页面基本一致,增加了部分细节以进行下团计算
调整完成行程后或仅调整报价均进入此页,整体逻辑与报价模块中的报价页面基本一致,增加了部分细节以进行下团计算
常见问题:
列出用户可能遇到的问题及解决办法。
示例:登录失败时,检查用户名和密码。
联系信息:
提供支持团队的联系途径。
示例:技术支持邮箱:it@hiseas.com 。