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【法务】HERP4.0用户使用手册
文件版本号:(v. 10)
发布日期:2024年11月30日
目录
Table of Contents |
---|
简介
功能 | 功能简述 | |
---|---|---|
1 | 合同审批工作台 |
|
2 | 合同管理 |
一.编写目的
方便用户使用HERP 4.0系统,快速了解系统及本公司业务流程。
二.术语说明
暂无
三.适用对象
适用用户:法务部
适用浏览器:360(极速模式),火狐,搜狗,谷歌浏览器,建议使用谷歌浏览器62及以上版本,火狐57及以上版本。
四.功能说明
界面名称
操作界面
使用说明
合同审批工作台
1.工作台
菜单路径:档案-组织机构
显示所有组织机构信息
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- 【添加下级】:在对应的组织机构下新增下级、支持多层结构
- 【编辑】:编辑组织机构的信息
- 【启用/停用】:启用或者停用组织
2.职务管理
菜单路径:档案-职务管理
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1、新增职务 5、编辑职务
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2、更新数据
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3、数据导入
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- 【新增】:新增职务
- 【同步数据】:从EHR系统抓取数据
- 【导入】:下载模版,整理好模版数据后导入职务信息
- 【导出】:导出列表职位信息
- 【编辑】:编辑职务信息
- 【启用/停用】:启用或者停用职务
3.员工管理
菜单路径:档案-员工档案
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1、新增
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2、同步数据
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3、导入
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5、编辑
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- 【新增】:新增员工
- 【同步数据】:从EHR系统抓取数据
- 【导入】:下载模版,整理好模版数据后导入员工信息
- 【导出】:导出列表员工信息
- 【建立账号】:跳转建立员工账号弹窗
- 【编辑】:编辑职务信息
4、角色管理
菜单路径:档案-角色管理
管理员工账号的角色,与对应功能权限和数据权限
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1、新增
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2、编辑
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- 【新增】:新增角色,并分配功能权限与数据权限
- 【编辑】:编辑角色信息
- 【导出】:导出列表的员工信息
- 【复制】:负责角色信息到新增角色页面
- 【启用/停用】:启用或者停用角色,停用角色后,员工账号对应的角色失效
5、账号管理
菜单路径:档案-账号管理
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1、新增
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2、编辑
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3、有效期
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- 【新增】:新增员工账号
- 【编辑】:编辑员工账号信息
- 【有效期】:设置员工账号的有效期
- 【启用/停用】:启用或者停用员工账号
- 【导出】:导出列表员工账号信息
6、自定义选项
菜单路径:档案-自定义选项
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1、添加下级
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2、修改
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- 【添加下级】:在自定义选项下新增下级,支持多层结构
- 【编辑】:编辑自定义选项的信息
- 【启用/停用】:启用或者停用自定义选项
7、国家地区管理
菜单路径:档案-国家地区管理
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1、新增
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2、编辑
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- 【新增】:新增国家地区
- 【编辑】:编辑国家地区信息
- 【导出】:导出列表的国家地区信息
- 【启用/停用】:启用或者停用国家地区,停用国家,国家下的城市也会同时停用。
8、城市管理
菜单路径:档案-城市管理Image Removed
1、新增
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2、编辑
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- 【新增】:新增城市
- 【编辑】:编辑城市信息
- 【导出】:导出列表的城市信息
- 【启用/停用】:启用或者停用城市
9、币种管理
菜单路径:档案-币种管理
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- 【导出】:导出列表的币种信息
- 【启用/停用】:启用或者停用币种
10、展会/节假日
菜单路径:档案-展会/节假日
系统每周6从eventseye更新一次数据
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1、新增
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2、编辑
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3、导入
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- 【新增】:新增展会/节假日
- 【编辑】:编辑展会/节假日信息
- 【导入】:下载模版,整理好模版数据后导入展会/节假日信息
- 【获取eventseye数据】:实时从eventseye网站抓取展会数据
- 【导出】:导出列表的展会/节假日信息
12、银行
菜单路径:档案-银行
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1、新增
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2、编辑
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- 【新增】:新增银行
- 【编辑】:编辑银行信息
- 【导出】:导出列表的银行信息
- 【启用/停用】:启用或者停用银行
12、银行账号
菜单路径:档案-银行账号
注意:银行账户的所属公司一定不能错,会影响本位币的计算
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1、新增
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2、编辑
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- 【新增】:新增银行账号
- 【编辑】:编辑银行账号信息
- 【导出】:导出列表的银行账号信息
- 【启用/停用】:启用或者停用银行账号
13、汇率管理
菜单路径:档案-汇率管理
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1、新增
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2、编辑
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3、导入
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- 【新增】:新增汇率
- 【编辑】:编辑汇率信息
- 【导入】:下载模版,整理好模版数据后导入汇率信息
- 【导出】:导出列表的展会/节假日信息
- 【中国银行汇率同步】:实时从中国银行网站抓取汇率数据
- 【聚合数据汇率同步】:实时从聚合数据网站抓取汇率数据
14、标签管理
菜单路径:档案-标签管理
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- 【添加下级】:在标签下新增下级,支持多层结构
- 【编辑】:编辑标签的信息
- 【启用/停用】:启用或者停用标签
合同管理
1、税率配置
菜单路径:财务-税率配置
1、进项税
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新增
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编辑Image Removed
2、销项税
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新增Image Removed
编辑Image Removed
3、欧盟国配置Image Removed
4、进项税Image Removed
新增
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编辑
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税率配置
1、销项税:配置销项税规则,用于应收计算税金
2、进项税:配置进项税规则,用于应付计算税金
3、欧盟国家:配置欧盟成员国
4、供应商税率:按国家配置供应商的税率
2、税率配置
菜单路径:财务-币种配置
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配置公司的本位币币种
3、代付关系白名单
菜单路径:财务-代付关系白名单
![](/download/attachments/17663931/image-2024-11-27_11-45-47.png?version=1&modificationDate=1732859699488&api=v2)
- 【新增】:新增代付关系白名单
- 【编辑】:编辑代付关系白名单信息
- 【启用/停用】:启用或者停用代付关系白名单
4、支付主体配置
菜单路径:财务-支付主体配置
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1、新增Image Removed
2、编辑Image Removed
- 【新增】:新增支付主体配置
- 【编辑】:编辑支付主体配置信息
- 【删除】:删除支付主体配置
5、发票类型配置
菜单路径:财务-支付主体配置
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1、新增
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2、编辑
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- 【新增】:新增发票类型配置
- 【编辑】:编辑发票类型配置信息
- 【删除】:删除发票类型配置
财务-银行流水管理
菜单路径:财务-银行流水管理
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财务-应收管理
菜单路径:财务-应收管理
一、应收/应收调整新增人口:
1、在报价查询通过报价测算,测算提交后即完成新增应收;从第2次开始的应收测算,提交后将生成对应的应收调整单。
2、在团组查询新增应收。用于赌团额外的应收。用于赌团的车售,自费,免税店的应收。
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1、【批量补传回执单】:勾选多条应收,勾选的应收共用上传的回执单附件
2、【补传回执单】:针对对应应收补传回执单附件
3、【收款完成】:针对应收确认应收已收款完成,点击后将跳转到收款完全确认页面。
4、【开票】:针对应收快速申请开发票,点击后将跳转到开票新增页面。
5、【导出】:导出列表数据
财务-收退款管理
菜单路径:财务-应收管理五.用户支持
常见问题:
列出用户可能遇到的问题及解决办法。
示例:登录失败时,检查用户名和密码。
联系信息:
提供支持团队的联系途径。
示例:技术支持邮箱:it@hiseas.com 。
- 需求对接与划分:https://wiki.hiseas.com/x/8YINAQ