Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user 杨瑞

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user 杨瑞

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

【法务】HERP4.0用户使用手册

文件版本号：(v. 101.0)
发布日期：2024年11月30日发布日期：2024年12月30日

目录

Table of Contents

简介


功能功能简述
1合同审批工作台
  1. 【工作台】审批合同信息【工作台】处理合同相关审批
2合同管理
  1. 【合同管理】管理合同的数据

一.编写目的

方便用户使用HERP 4.0系统，快速了解系统及本公司业务流程。

二.术语说明

暂无

三.适用对象

适用用户：法务部

适用浏览器：360(极速模式)，火狐，搜狗，谷歌浏览器，建议使用谷歌浏览器62及以上版本，火狐57及以上版本。

四.功能说明

界面名称

操作界面

使用说明

合同审批工作台

1.工作台

菜单路径：档案菜单路径：工作台-组织机构合同审批工作台
显示所有组织机构信息显示所有待审批合同列表


Image RemovedImage Added

Image Removed Image Removed

  1. 【添加下级】：在对应的组织机构下新增下级、支持多层结构
  2. 【编辑】：编辑组织机构的信息
  3. 【启用/停用】：启用或者停用组织

2.职务管理

菜单路径：档案-职务管理

Image Removed

1、新增职务                                                                                        5、编辑职务

Image Removed                     Image Removed

2、更新数据

Image Removed

3、数据导入

Image Removed

  1. 【新增】：新增职务
  2. 【同步数据】：从EHR系统抓取数据
  3. 【导入】：下载模版，整理好模版数据后导入职务信息
  4. 【导出】：导出列表职位信息
  5. 【编辑】：编辑职务信息
  6. 【启用/停用】：启用或者停用职务

3.员工管理

菜单路径：档案-员工档案

Image Removed

1、新增

Image Removed

2、同步数据

Image Removed

3、导入

Image Removed

5、编辑

Image Removed

  1. 【新增】：新增员工
  2. 【同步数据】：从EHR系统抓取数据
  3. 【导入】：下载模版，整理好模版数据后导入员工信息
  4. 【导出】：导出列表员工信息
  5. 【建立账号】：跳转建立员工账号弹窗
  6. 【编辑】：编辑职务信息

4、角色管理

菜单路径：档案-角色管理

管理员工账号的角色，与对应功能权限和数据权限

Image Removed

1、新增

Image Removed

2、编辑

Image Removed

  1. 【新增】：新增角色，并分配功能权限与数据权限
  2. 【编辑】：编辑角色信息
  3. 【导出】：导出列表的员工信息
  4. 【复制】：负责角色信息到新增角色页面
  5. 【启用/停用】：启用或者停用角色，停用角色后，员工账号对应的角色失效

5、账号管理

菜单路径：档案-账号管理

Image Removed

1、新增

Image Removed

2、编辑

Image Removed

3、有效期

Image Removed

  1. 【新增】：新增员工账号
  2. 【编辑】：编辑员工账号信息
  3. 【有效期】：设置员工账号的有效期
  4. 【启用/停用】：启用或者停用员工账号
  5. 【导出】：导出列表员工账号信息

6、自定义选项

菜单路径：档案-自定义选项

Image Removed

1、添加下级

Image Removed

2、修改

Image Removed

  1. 【添加下级】：在自定义选项下新增下级，支持多层结构
  2. 【编辑】：编辑自定义选项的信息
  3. 【启用/停用】：启用或者停用自定义选项

7、国家地区管理

菜单路径：档案-国家地区管理

Image Removed

1、新增

Image Removed

2、编辑

Image Removed

  1. 【新增】：新增国家地区
  2. 【编辑】：编辑国家地区信息
  3. 【导出】：导出列表的国家地区信息
  4. 【启用/停用】：启用或者停用国家地区，停用国家，国家下的城市也会同时停用。

8、城市管理

菜单路径：档案-城市管理

Image Removed

1、新增

Image Removed

2、编辑

Image Removed

  1. 【新增】：新增城市
  2. 【编辑】：编辑城市信息
  3. 【导出】：导出列表的城市信息
  4. 【启用/停用】：启用或者停用城市

9、币种管理

菜单路径：档案-币种管理

Image Removed

  1. 【导出】：导出列表的币种信息
  2. 【启用/停用】：启用或者停用币种

10、展会/节假日

菜单路径：档案-展会/节假日

系统每周6从eventseye更新一次数据

Image Removed

1、新增

Image Removed

2、编辑

Image Removed

3、导入

Image Removed

  1. 【新增】：新增展会/节假日
  2. 【编辑】：编辑展会/节假日信息
  3. 【导入】：下载模版，整理好模版数据后导入展会/节假日信息
  4. 【获取eventseye数据】：实时从eventseye网站抓取展会数据
  5. 【导出】：导出列表的展会/节假日信息

12、银行

菜单路径：档案-银行

Image Removed

1、新增

Image Removed

2、编辑

Image Removed

  1. 【新增】：新增银行
  2. 【编辑】：编辑银行信息
  3. 【导出】：导出列表的银行信息
  4. 【启用/停用】：启用或者停用银行

12、银行账号

菜单路径：档案-银行账号

注意：银行账户的所属公司一定不能错，会影响本位币的计算

Image Removed

1、新增

Image Removed

2、编辑

Image Removed

  1. 【新增】：新增银行账号
  2. 【编辑】：编辑银行账号信息
  3. 【导出】：导出列表的银行账号信息
  4. 【启用/停用】：启用或者停用银行账号

13、汇率管理

菜单路径：档案-汇率管理

Image Removed

1、新增

Image Removed

2、编辑

Image Removed

3、导入

Image Removed

  1. 【新增】：新增汇率
  2. 【编辑】：编辑汇率信息
  3. 【导入】：下载模版，整理好模版数据后导入汇率信息
  4. 【导出】：导出列表的展会/节假日信息
  5. 【中国银行汇率同步】：实时从中国银行网站抓取汇率数据
  6. 【聚合数据汇率同步】：实时从聚合数据网站抓取汇率数据

14、标签管理

菜单路径：档案-标签管理

Image Removed

  1. 【添加下级】：在标签下新增下级，支持多层结构
  2. 【编辑】：编辑标签的信息
  3. 【启用/停用】：启用或者停用标签

财务-配置

1、税率配置

菜单路径：财务-税率配置

1、进项税

Image Removed

新增

Image Removed

编辑

Image Removed

2、销项税

Image Removed

新增

Image Removed

编辑

Image Removed

3、欧盟国配置

Image Removed

4、进项税

Image Removed

新增

Image Removed

编辑

Image Removed

税率配置

1、销项税：配置销项税规则，用于应收计算税金

2、进项税：配置进项税规则，用于应付计算税金

3、欧盟国家：配置欧盟成员国

4、供应商税率：按国家配置供应商的税率

2、税率配置

菜单路径：财务-币种配置

Image Removed

配置公司的本位币币种

3、代付关系白名单

菜单路径：财务-代付关系白名单

Image Removed

  1. 【新增】：新增代付关系白名单
  2. 【编辑】：编辑代付关系白名单信息
  3. 【启用/停用】：启用或者停用代付关系白名单

4、支付主体配置

菜单路径：财务-支付主体配置

Image Removed

1、新增

Image Removed

2、编辑

Image Removed

  1. 【新增】：新增支付主体配置
  2. 【编辑】：编辑支付主体配置信息
  3. 【删除】：删除支付主体配置

5、发票类型配置

菜单路径：财务-支付主体配置

Image Removed

1、新增

Image Removed

2、编辑

Image Removed

  1. 【新增】：新增发票类型配置
  2. 【编辑】：编辑发票类型配置信息
  3. 【删除】：删除发票类型配置

财务-银行流水管理

菜单路径：财务-银行流水管理

Image Removed

财务-应收管理

菜单路径：财务-应收管理

一、应收/应收调整新增人口：

1、在报价查询通过报价测算，测算提交后即完成新增应收；从第2次开始的应收测算，提交后将生成对应的应收调整单。

2、在团组查询新增应收。用于赌团额外的应收。用于赌团的车售，自费，免税店的应收。

Image Removed

1、【批量补传回执单】：勾选多条应收，勾选的应收共用上传的回执单附件

2、【补传回执单】：针对对应应收补传回执单附件

3、【收款完成】：针对应收确认应收已收款完成，点击后将跳转到收款完全确认页面。

4、【开票】：针对应收快速申请开发票，点击后将跳转到开票新增页面。

5、【导出】：导出列表数据

财务-收退款管理

菜单路径：财务-应收管理

五.用户支持

Image AddedImage Added

  1. 入口：工作台-点击待我审批
  2. 待我审批-点击合同数据-查看提交的合同信息
  3. 审批按钮：通过 否决 转交 加签 
  4. 通过：点击通过需填写审批意见 
  5. 否决：点击否决需填写审批意见 
  6. 转交：点击转交  需填写审批意见 及转交人 
  7. 例：即当前审批人把审批权限转交给他人审批，如果审批流程是 A>B>C，如果A转审给D，则是 A>D>B>C。
  8. 加签：
  9. 例： 原审批流程是 A > B > C ，

    • 若 A 选择 【通过后加签】 给 D，那么最终流程就是 A > D > B > C；

    • 若 A 选择 【审批前加签】 给 D，那么D审批后会再让A审批。 最终流程就是 A > D > A > B > C

合同管理

1、合同管理-编辑合同编号

1、合同管理-新增销售合同

菜单路径：合同管理-编辑

Image Added

  1. 入口：合同管理-点击新增-地接合同类型选择“客户返利合同”
  2. 新增合同，填写基本信息及合同信息
  3. 基本信息必填项：地接合同类型 、销售、客户信息
  4. 合同信息必填项：合同名称、合同模板、合同主体、收款账户、合同开始日期及结束日期、结款类型，账期，时间计算类型、上传审批合同附件。
  5. 填写完成后点击提交发起合同审批

  • 常见问题：

    • 列出用户可能遇到的问题及解决办法。

    • 示例：登录失败时，检查用户名和密码。

  • 联系信息：

    • 提供支持团队的联系途径。

    • 示例：技术支持邮箱：it@hiseas.com 。

    需求对接与划分：https://wiki.hiseas.com/x/8YINAQ