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【操作】HERP4.0用户使用手册

文件版本号:(v. 1.0)
发布日期:2024年12月30日


目录

Table of Contents


简介


功能功能简述
1供应商管理
  1. 【新增供应商】OP对开发的供应商做添加处理
  2. 【编辑供应商】OP对已添加的供应商做更新处理
  3. 【导入供应商】支持OP通过excle模板的方式导入供应商
  4. 【管理联系人】支持对管理的供应商详细管理对应的联系人
  5. 【管理结算】对于已添加的供应商管理其结算银行信息和结算周期信息;
  6. 【管理资源】管理该供应商下关联的酒店,大车,餐厅,导游,票务等相关其它资源;
2

供应商酒店管理

  1. 【酒店管理】供应商酒店管理列表,便于查询管理该供应商下的酒店管理;
  2. 【添加酒店】OP手动新增酒店基础档案信息,包括:酒店基础档案信息,设施服务,酒店政策,酒店房型商品;
  3. 【快速添加】通过Eps信息快速添加酒店基础档案信息;服务设施,酒店政策,酒店房型商品;
  4. 【关联酒店】通过快速关联平台中已添加的酒店,实现该酒店与供应商进行关联;
  5. 【编辑酒店】对已添加的酒店做基础档案信息的编辑处理;
  6. 【管理联系人】管理该酒店的联系人信息;
3

供应商车行管理

  1. 【车行管理】车行管理列表,查询该供应商下关联的车行;
  2. 【添加车行】手动添加车车行,包括:车行基础档案信息,车行资质信息,车行政策
  3. 【编辑车行】批量选择线索并领取行,由自己负责跟进【编辑车行】对创建的车行,做修改处理;
  4. 【管理车行联系人】【管理车行联系人】对车行的联系人做管理处理;
4供应商餐厅管理
  1. 【客户新增】新增客户进入系统,完善信息审批通过后即可进行报价、下团等操作【餐厅管理】呈现该供应商关联的餐厅列表数据;
  2. 客户查询】按照指定的条件查询客户【添加餐厅】添加新的餐厅操作,包括:餐厅基础信息,餐厅政策,餐厅菜单;
  3. 【客户编辑】编辑更新现有客户的信息,包括付款信息、开票信息、联系人、负责人【关联餐厅】OP可以快速的将平台中已存在的餐厅与该供应商进行关联;
  4. 【商机新增】可针对客户进行新增商机,后续可基于商机进行报价【编辑餐厅】OP对已添加的餐厅做编辑处理;
  5. 【批量转移】可批量选择客户并转移客户的负责人
  6. 【移入公海】可批量选择客户并转移客户到公海中,让客户在公海中可见,让有需要的销售进行认领【关联联系人】OP可以关联餐厅的联系人信息;
5供应商导游管理
  1. 【查询】按照指定条件查询线索
  2. 【领取】将客户领取,由自己负责跟进
  3. 【分配】将客户分配到其他人头上,由分配到的人负责跟进
  4. 【批量领取】批量选择客户并领取,由自己负责跟进
6供应商票务管理
  1. 【新建商机】新增商机,针对指定的客户增加商机,供后续跟踪使用
  2. 【查询】按照指定条件查询商机
  3. 【编辑】编辑商机,更新商机信息
  4. 【报价单管理】新增、编辑报价单,报价单审批通过后可进行转下团操作。也可复制报价单或进行生成行程和报价单相关操作。
7供应商特殊资源管理
  1. 【发起询价】发起针对单项资源的询价,此处发起的询价将不会关联任何团组、报价单号
  2. 【类型过滤】按照资源类型对询价表单进行过滤操作
  3. 【商机关联】如果发起的询价之前没有关联团组或报价单号,可在询价后进行反向关联
  4. 【询价取消】询价任务如果尚未完成,可进行取消操作,取消后op将收到通知并停止执行相关任务
  5. 【查看更多】查看已完成的询价的详细结果
8合同管理(操作端)
  1. 【发起采购合同审批】发起采购合同的审批及签订操作,创建即进入审批流程
  2. 【发起代付协议审批】发起代收协议审批,创建即进入审批流程
  3. 【查询】按照指定的过滤条件过滤合同数据
9平台酒店
  1. 【申请无合同下团】创建新的无合同下团申请,创建后即进入审批流程
  2. 【查询】按照指定的过滤条件过滤无合同下团申请表单
  3. 【时间过滤】按照指定的时段过滤无合同下团申请表单
  4. 【审批状态过滤】按照审批状态过滤无合同下团申请表单
910平台酒店商品
  1. 【查询】按照指定条件查询团组
  2. 【团组复制】复制团组信息,快速下团,可根据需要按照单团或系列团进行复制
  3. 【取消团组】取消团组,同时会取消团组相关的一切任务。团组取消一定会进行审批
  4. 【测算应收】测算当前团组的应收,并支持生成应收单
  5. 【送签】更新对应团组的送签信息,每次上传均会记录为一次送签信息,请不要重复上传,如果重复上传请更新
  6. 【出签】更新对应团组的出签信息,每次上传均会被视作最新的出签总数,请以总数上传
  7. 【封团】人工操作对团组进行封团处理,仅在无法自动封团时使用
  8. 【团组详情页】查看团组的详情,包含团组相关的全部信息(基础信息、报价信息、询价记录、资源任务、财务信息等)。同时,如果需要对团组信息进行编辑、任务进行确认等操作,也需要在详情页进行。
1011平台车行
  1. 【反封团申请】在需要时提交新的反封团申请,提交后会进入审批流程
  2. 【查询】按照指定条件查询反封团记录
1112平台餐厅
  1. 【反结团申请】在需要时,提交新的反结团申请,提交后会进入审批流程
  2. 【查询】按照指定条件查询反结团记录
1213平台餐厅菜单
1314平台导游
1415平台票务
1516平台特殊资源服务项目
1617团组酒店任务分配
1718团组大车任务分配
1819团组餐厅任务分配
1920团组导游任务分配
2021团组票务任务分配
2122团组特殊资源任务分配
2223酒店工作台
2324大车工作台
2425餐厅工作台
2526导游工作台
2627票务工作台
2728特殊资源工作台






一.编写目的

方便用户使用HERP 4.0系统,快速了解系统及本公司业务流程。


Tips:同时按住 【ctrl+f】可打开搜索,快速找到想看的功能说明


二.术语说明

  1. 线索:潜在的客户,尚未正式成为客户但是有商业机会可以跟踪
  2. 客户:正式的客户,可以创建商机、报价、或下团(新客户需要审批通过后才可进行这些操作)
  3. 商机:商业机会,针对客户创建商机并可进一步针对商机进行报价
  4. 报价:旅行行程报价,针对客户或商机进行报价,支持简易版和高级版报价。(简易和高级是指报价的详细程度,均基于行程)
  5. 团组:正式的旅行行程,团组只能基于报价转下团生成,生成后系统会自动推送询价任务给op
  6. 询价:针对单个资源或一组资源的询价,一般用于报价或下团


  1. 供应商:为旅行过程中提供服务的资源社会主体;
  2. 资源:主要包括提供旅行服务的酒店,大车,餐厅,导游,票务,特殊资源;

三.适用对象

适用用户:销售部

适用用户:操作部

适用浏览器:谷歌浏览器(推荐使用该浏览器),建议使用谷歌浏览器62及以上版本,火狐57及以上版本;适用浏览器:360(极速模式),火狐,搜狗,谷歌浏览器,建议使用谷歌浏览器62及以上版本,火狐57及以上版本。



四.功能说明


操作界面


报价


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2.报价-新增弹窗

报价新增:主要目标是向指定的客户增加报价,生成行程单、报价单等资料促成最终下团

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  1. 新增报价单:点击新增后完善弹窗中的必填项即可点击下方的确定新增对应的报价
  2. 预估团量:如果选择是,则需要填写【预计出团的数量】和【预计出团时间】
  3. 点击创建后进入详情页继续更新(见下图)

3. 报价-新增详情

报价新建成功后自动进入此页继续完善相关信息,除此之外还可以从商机-新增报价中同样进入此页;或从编辑中进入此页

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  1. 销售信息:与销售进行了绑定处理,只能选择当前销售对应的销售办和公司,请按照需求选择
  2. 团组信息:请逐一按照要求选择并填入
  3. 下一步:如果想要继续操作,点击下一步进入行程页
  4. 保存:如果暂时不想推进,请点击保存,保存后可在列表中点击编辑重新进入此页

特殊说明:

  • 整团是否外包选项仅作为标识,计算毛利时仍然需要按照资源类型进行成本的预估
  • 人数是否确定将影响后续的价格计算,确定时在价格计算页面的最下方,人档将会确定,只计算一档。建议除非人数非常确定的情况下才选择确定。详细说明见下方( 报价-计算报价-下)

4. 报价-行程选择

报价基础信息完成后,点击下一步时,需要选择如何进行

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5. 报价-简易版行程-酒店/车

简易版行程用于快速生成行程,按照日程-资源的模式进行生成

特殊说明:后续还有餐、票、导游、特殊资源的说明见【6.报价-简易版行程-餐/票/导游/特殊资源】

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7. 报价-发起询价-酒店(单资源询价)

特殊说明:单资源询价将不会附带行程中的需求,如果需要带行程中的需求请使用【整团询价】

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线索管理





线索池


客户管理





公海管理




商机管理









询价管理




无合同下团





团组管理




























五.用户支持

  • 常见问题

    • 列出用户可能遇到的问题及解决办法。

    • 示例:登录失败时,检查用户名和密码。

  • 联系信息

    • 提供支持团队的联系途径。

    • 示例:技术支持邮箱:it@hiseas.com

  • 需求对接与划分:https://wiki.hiseas.com/x/8YINAQ