计划与 12月9日预发布环境试运行,欢迎大家一起来测试!
HERP4.0系统上线试运行公告
尊敬的各部门同事及关键用户:
为确保HERP4.0系统顺利上线,全面满足业务需求,我们计划在正式上线前安排两周的试运行阶段。试运行期间将邀请各部门及部分关键用户参与系统测试和实际业务操作,帮助我们发现潜在问题并优化系统功能。
您的参与和反馈对于系统的成功上线至关重要!为鼓励大家积极参与,我们特别设置了“首次操作奖励”等多项有奖参与活动,具体安排如下:
一、试运行活动日期: 至
二、活动奖项规则:
1. 首次操作奖励(单操作奖励)
- 活动名称:第一个完成操作奖励
- 规则:
- 第一个成功完成某项核心业务操作(如下团、生成报价单、完成付款操作等)的用户可获得50元奖励。
- 每种核心操作限首位用户获奖(具体操作类型由IT部门提前定义)。
- 活动结束后结算
- 每个业务侧一个奖项:
- 销售:报价、下团、新增客户、新增线索、新增商机、新增询价、收款完成确认(发起)、银行流水-收款拆分、银行流水-退款
- OP:首次完成供应商录入(含:工作台、供应商模块)、任务分配、资源询价(酒店/大车/餐厅/导游等资源)或者生成资源 Voucher(不含导游、大车)、酒店成本、大车成本配置、费用配置(高速费,停车费,进城费,隧道费,城市税)
- 经管:单据审核(17个审批流)、新建定价策略、手动分配任务、紧急联络人配置
- 财务:新增银行流水、应付审核、收款审核、退款审核、退款付款、未下单请款审核、未下单请款付款、财务规则配置
- 法务:合同审批通过,及签订完成
- 奖励金额:50元/操作,分核心操作类型多项设置。
2. 最优建议奖
- 活动名称:金点子大赛【优化建议奖】
- 规则:
- 用户提交的反馈中,若包含对系统功能的优化建议且能弥补设计缺陷,能极大地提升业务人员的使用效率的(相比之前设计至少能提升3倍以上的效能),经评估采纳后,评为“金点子”。
- 每周评选出3个最佳“金点子”,奖励:
- 一等奖:300元(1名)
- 二等奖:200元(1名)
- 三等奖:100元(1名)
- 目的:鼓励用户不仅发现问题,还能提出可行的优化建议。
- Herp4.0最优建议问卷地址:https://alidocs.dingtalk.com/notable/share/form/v01meonaAjrQAxznXxj_dv19yqvsgs3oebp3pcjys_1qX0QQ0
3. BUG猎人奖励
- 活动名称:BUG猎人之星
- 规则:
- 根据用户提交的BUG数量和重要程度进行评估,每周评选出“BUG猎人之星”。
- 奖励:
- 一等奖:200元(1名)
- 二等奖:100元(2名)
- 三等奖:50元(5名)
- 目的:鼓励用户发现潜在问题,完善系统质量。
- HERP 4.0 试运行问题反馈表:https://alidocs.dingtalk.com/notable/share/form/v01eLbnj84LdykNOaNY_hERWDMS_VlPyRRs
4. 用户满意度调查奖励
- 活动名称:试运营体验问卷奖励
- 规则:
- 在试运营结束后,邀请所有用户参与系统满意度调查问卷。
- 从完成问卷的用户中抽取20名用户,奖励50元/用户。
- 目的:收集用户对系统的满意度评价及改进建议,进一步优化系统。
- HERP 4.0 试运行体验问卷:https://alidocs.dingtalk.com/notable/share/form/v014jKqmVAgaRrZOw19_dv19yqvsgs3oebp3pcjys_1qX0QQ0