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【操作】HERP4.0用户使用手册
文件版本号:(v. 1.0)
发布日期:2024年12月30日
目录
简介
| 功能 | 功能简述 |
---|
1 | 供应商管理 | - 【新增供应商】OP对开发的供应商做添加处理
- 【编辑供应商】OP对已添加的供应商做更新处理
- 【导入供应商】支持OP通过excle模板的方式导入供应商
- 【管理联系人】支持对管理的供应商详细管理对应的联系人
- 【管理结算】对于已添加的供应商管理其结算银行信息和结算周期信息;
- 【管理资源】管理该供应商下关联的酒店,大车,餐厅,导游,票务等相关其它资源;
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2 | 供应商酒店管理 | - 【酒店管理】供应商酒店管理列表,便于查询管理该供应商下的酒店管理;
- 【添加酒店】OP手动新增酒店基础档案信息,包括:酒店基础档案信息,设施服务,酒店政策,酒店房型商品;
- 【快速添加】通过Eps信息快速添加酒店基础档案信息;服务设施,酒店政策,酒店房型商品;
- 【关联酒店】通过快速关联平台中已添加的酒店,实现该酒店与供应商进行关联;
- 【编辑酒店】对已添加的酒店做基础档案信息的编辑处理;
- 【管理联系人】管理该酒店的联系人信息;
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3 | 供应商车行管理 | - 【车行管理】车行管理列表,查询该供应商下关联的车行;
- 【添加车行】手动添加车车行,包括:车行基础档案信息,车行资质信息,车行政策
- 【编辑车行】对创建的车行,做修改处理;
- 【管理车行联系人】对车行的联系人做管理处理;
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4 | 供应商餐厅管理 | - 【餐厅管理】呈现该供应商关联的餐厅列表数据;
- 【添加餐厅】添加新的餐厅操作,包括:餐厅基础信息,餐厅政策,餐厅菜单;
- 【关联餐厅】OP可以快速的将平台中已存在的餐厅与该供应商进行关联;
- 【编辑餐厅】OP对已添加的餐厅做编辑处理;
- 【关联联系人】OP可以关联餐厅的联系人信息;
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5 | 供应商导游管理 | - 【查询】按照指定条件查询线索
- 【领取】将客户领取,由自己负责跟进
- 【分配】将客户分配到其他人头上,由分配到的人负责跟进
- 【批量领取】批量选择客户并领取,由自己负责跟进
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6 | 供应商票务管理 | - 【新建商机】新增商机,针对指定的客户增加商机,供后续跟踪使用
- 【查询】按照指定条件查询商机
- 【编辑】编辑商机,更新商机信息
- 【报价单管理】新增、编辑报价单,报价单审批通过后可进行转下团操作。也可复制报价单或进行生成行程和报价单相关操作。
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7 | 供应商特殊资源管理 | - 【发起询价】发起针对单项资源的询价,此处发起的询价将不会关联任何团组、报价单号
- 【类型过滤】按照资源类型对询价表单进行过滤操作
- 【商机关联】如果发起的询价之前没有关联团组或报价单号,可在询价后进行反向关联
- 【询价取消】询价任务如果尚未完成,可进行取消操作,取消后op将收到通知并停止执行相关任务
- 【查看更多】查看已完成的询价的详细结果
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8 | 平台酒店 | - 【申请无合同下团】创建新的无合同下团申请,创建后即进入审批流程
- 【查询】按照指定的过滤条件过滤无合同下团申请表单
- 【时间过滤】按照指定的时段过滤无合同下团申请表单
- 【审批状态过滤】按照审批状态过滤无合同下团申请表单
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9 | 平台酒店商品 | - 【查询】按照指定条件查询团组
- 【团组复制】复制团组信息,快速下团,可根据需要按照单团或系列团进行复制
- 【取消团组】取消团组,同时会取消团组相关的一切任务。团组取消一定会进行审批
- 【测算应收】测算当前团组的应收,并支持生成应收单
- 【送签】更新对应团组的送签信息,每次上传均会记录为一次送签信息,请不要重复上传,如果重复上传请更新
- 【出签】更新对应团组的出签信息,每次上传均会被视作最新的出签总数,请以总数上传
- 【封团】人工操作对团组进行封团处理,仅在无法自动封团时使用
- 【团组详情页】查看团组的详情,包含团组相关的全部信息(基础信息、报价信息、询价记录、资源任务、财务信息等)。同时,如果需要对团组信息进行编辑、任务进行确认等操作,也需要在详情页进行。
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10 | 平台车行 | - 【反封团申请】在需要时提交新的反封团申请,提交后会进入审批流程
- 【查询】按照指定条件查询反封团记录
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11 | 平台餐厅 | - 【反结团申请】在需要时,提交新的反结团申请,提交后会进入审批流程
- 【查询】按照指定条件查询反结团记录
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12 | 平台餐厅菜单 |
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13 | 平台导游 |
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14 | 平台票务 |
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15 | 平台特殊资源服务项目 |
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16 | 团组酒店任务分配 |
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17 | 团组大车任务分配 |
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18 | 团组餐厅任务分配 |
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19 | 团组导游任务分配 |
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20 | 团组票务任务分配 |
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21 | 团组特殊资源任务分配 |
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22 | 酒店工作台 |
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23 | 大车工作台 |
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24 | 餐厅工作台 |
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25 | 导游工作台 |
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26 | 票务工作台 |
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27 | 特殊资源工作台 |
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一.编写目的
方便用户使用HERP 4.0系统,快速了解系统及本公司业务流程。
Tips:同时按住 【ctrl+f】可打开搜索,快速找到想看的功能说明
二.术语说明
- 供应商:为旅行过程中提供服务的资源社会主体;
- 资源:主要包括提供旅行服务的酒店,大车,餐厅,导游,票务,特殊资源;
三.适用对象
适用用户:操作部
适用浏览器:谷歌浏览器(推荐使用该浏览器),建议使用谷歌浏览器62及以上版本,火狐57及以上版本;