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【销售】HERP4.0用户使用手册
文件版本号:(v. 1.0)
发布日期:2024年12月30日
目录
简介
| 功能 | 功能简述 |
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1 | 报价 | - 【新增报价单】对自己负责的客户进行新增报价单
- 【查询】按照指定的条件查询报价单
- 【编辑】编辑报价单,仅在已保存未提交审核的情况下可编辑
- 【复制】复制报价单,仅在转下团按或已完结情况下可复制,便于快捷的对同一个客户的重复下团需求进行报价操作
- 【转下团】对于已经提交审批通过,报价状态为已完结的报价单,可进行转下团操作,正式进入团组服务流程
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2 | 线索管理 | - 【新增线索】将获得的线索更新到系统中,便于日后跟踪管理
- 【线索查询】通过线索查询功能找到想要找到的线索
- 【线索转化】在确认客户有下单意愿或愿意接受报价后将线索转化为客户
- 【线索转移】将线索的负责人转移给其他同事,便于工作 调整
- 【移入线索池】将自己无法跟的线索移入线索池,让其他人跟进
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3 | 线索池 | - 【领取】将线索池领取,由自己负责跟进
- 【分配】将线索分配到其他人头上,由分配到的人负责跟进
- 【批量领取】批量选择线索并领取,由自己负责跟进
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4 | 客户管理 | - 【客户新增】新增客户进入系统,完善信息审批通过后即可进行报价、下团等操作
- 【客户查询】按照指定的条件查询客户
- 【客户编辑】编辑更新现有客户的信息,包括付款信息、开票信息、联系人、负责人
- 【商机新增】可针对客户进行新增商机,后续可基于商机进行报价
- 【批量转移】可批量选择客户并转移客户的负责人
- 【移入公海】可批量选择客户并转移客户到公海中,让客户在公海中可见,让有需要的销售进行认领
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5 | 公海管理 | - 【查询】按照指定条件查询线索
- 【领取】将客户领取,由自己负责跟进
- 【分配】将客户分配到其他人头上,由分配到的人负责跟进
- 【批量领取】批量选择客户并领取,由自己负责跟进
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6 | 商机管理 | - 【新建商机】新增商机,针对指定的客户增加商机,供后续跟踪使用
- 【查询】按照指定条件查询商机
- 【编辑】编辑商机,更新商机信息
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7 | 询价管理 | - 【发起询价】发起针对单项资源的询价,此处发起的询价将不会关联任何团组、报价单号
- 【类型过滤】按照资源类型对询价表单进行过滤操作
- 【商机关联】如果发起的询价之前没有关联团组或报价单号,可在询价后进行反向关联
- 【询价取消】询价任务如果尚未完成,可进行取消操作,取消后op将收到通知并停止执行相关任务
- 【查看更多】查看已完成的询价的详细结果
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8 | 无合同下团申请 | - 【申请无合同下团】创建新的无合同下团申请,创建后即进入审批流程
- 【查询】按照指定的过滤条件过滤无合同下团申请表单
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9 | 团组管理 | - 【查询】按照指定条件查询团组
- 【团组复制】复制团组信息,快速下团,可根据需要按照单团或系列团进行复制
- 【取消团组】取消团组,同时会取消团组相关的一切任务。团组取消一定会进行审批
- 【测算应收】测算当前团组的应收,并支持生成应收单
- 【送签】更新对应团组的送签信息,每次上传均会记录为一次送签信息,请不要重复上传,如果重复上传请更新
- 【出签】更新对应团组的出签信息,每次上传均会被视作最新的出签总数,请以总数上传
- 【封团】人工操作对团组进行封团处理,仅在无法自动封团时使用
- 【团组详情页】查看团组的详情,包含团组相关的全部信息(基础信息、报价信息、询价记录、资源任务、财务信息等)。同时,如果需要对团组信息进行编辑、任务进行确认等操作,也需要在详情页进行。
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10 | 反封团申请 | - 【反封团申请】在需要时提交新的反封团申请,提交后会进入审批流程
- 【查询】按照指定条件查询反封团记录
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11 | 反结团申请 | - 【反结团申请】在需要时,提交新的反结团申请,提交后会进入审批流程
- 【查询】按照指定条件查询反结团记录
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12 | 应收管理 |
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13 | 收退款单作废申请 |
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14 | 收款/退款单 |
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15 | 收款单明细 |
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16 | 退款单明细 |
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17 | 发票管理 |
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18 | 未下单情况 |
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一.编写目的
方便用户使用HERP 4.0系统,快速了解系统及本公司业务流程。
Tips:同时按住 【ctrl+f】可打开搜索,快速找到想看的功能说明
二.术语说明
- 线索:潜在的客户,尚未正式成为客户但是有商业机会可以跟踪
- 客户:正式的客户,可以创建商机、报价、或下团(新客户需要审批通过后才可进行这些操作)
- 商机:商业机会,针对客户创建商机并可进一步针对商机进行报价
- 报价:旅行行程报价,针对客户或商机进行报价,支持简易版和高级版报价。(简易和高级是指报价的详细程度,均基于行程)
- 团组:正式的旅行行程,团组只能基于报价转下团生成,生成后系统会自动推送询价任务给op
- 询价:针对单个资源或一组资源的询价,一般用于报价或下团
三.适用对象
适用用户:销售部
适用浏览器:360(极速模式),火狐,搜狗,谷歌浏览器,建议使用谷歌浏览器62及以上版本,火狐57及以上版本。